Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortliche Stelle
trionivase ist als Betreiber der Website trionivase.sbs und der damit verbundenen Finanzdienstleistungen die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
trionivase
Kockerellstraße 7, 52062 Aachen, Deutschland
Telefon: +49 173 2431360
E-Mail: info@trionivase.sbs
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Ausgabenverwaltungsplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Automatisch erhobene Daten
Freiwillig bereitgestellte Daten
Wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren oder Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir zusätzliche Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich für die von Ihnen angeforderten Zwecke verwendet.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für verschiedene, klar definierte Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf einer rechtmäßigen Grundlage und ist auf das notwendige Maß beschränkt.
Hauptverarbeitungszwecke:
Wichtiger Hinweis zur Datenverwendung
Wir verwenden Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Ausgabenverwaltungsdienste. Eine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken erfolgt grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vertragserfüllung | Art. 6 Abs. 1 lit. b | Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen |
| Rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c | Erfüllung steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten |
| Berechtigte Interessen | Art. 6 Abs. 1 lit. f | Systemsicherheit und Betrugsprävention |
| Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a | Newsletter und optionale Services |
5. Datenweitergabe und Empfänger
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten, rechtlich vorgeschriebenen oder technisch notwendigen Fällen kann jedoch eine Übermittlung an sorgfältig ausgewählte Partner erfolgen.
Kategorien von Empfängern
IT-Dienstleister
Hosting-Provider und technische Servicepartner unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
Behörden
Bei rechtlicher Verpflichtung zur Auskunftserteilung an Steuerbehörden oder Aufsichtsbehörden
Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungsvorgängen im Rahmen unserer Services
Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei unseren Partnern.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Ihre Rechte im Überblick:
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse info@trionivase.sbs oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und sichere Speicherung in verschlüsselten Datenbanken
Zugriffskontrolle
Strenge Benutzerauthentifizierung und rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen für alle Mitarbeiter
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung der Systeme auf verdächtige Aktivitäten und regelmäßige Sicherheitsaudits
Backup-Systeme
Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen mit schneller Wiederherstellbarkeit
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an die neuesten technischen Standards angepasst und regelmäßig durch externe Experten überprüft. Sollten Sie Sicherheitsvorfälle bemerken, informieren Sie uns bitte umgehend.
8. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | § 257 HGB, § 147 AO |
| Finanzdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrung |
| Kommunikationsdaten | 3 Jahre | Berechtigte Interessen |
| Logfiles | 6 Monate | Systemsicherheit |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage, neuer Geschäftsprozesse oder technischer Entwicklungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mit.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.